Vanliga frågor om rekrytering, Executive Search och Interim

 

Här hittar du svar på vanliga frågor om Executive Search, Interim och rekrytering – och om hur HITO hjälper företag att hitta ledare, specialister och annan affärskritisk kompetens.

Mest ställda frågor

Vad är Executive Search?
Vad är skillnaden mellan
Executive Search och traditionell rekrytering?
När bör ett företag använda Executive Search?
När bör ett företag anlita en interimskonsult?
Hur väljer man rätt rekryteringspartner för ledare och specialister?
Vad skiljer HITO från andra rekryteringsföretag?

Executive Search

Den viktigaste skillnaden är att traditionell rekrytering ofta bygger på vilka kandidater som söker en annonserad tjänst, medan Executive Search innebär att aktivt söka upp de mest relevanta kandidaterna.

Vid en annonserad rekrytering består kandidatunderlaget framför allt av personer som själva har valt att söka rollen. Vid Executive Search kartlägger HITO istället marknaden och kontaktar relevanta personer direkt – även de som inte aktivt söker nytt jobb.

Det är särskilt betydelsefullt vid rekrytering av ledare, seniora specialister och annan affärskritisk kompetens, där konsekvenserna av att välja fel – eller missa den bästa kandidaten – ofta är betydligt större.

Executive Search ger tillgång till en större del av den relevanta kandidatmarknaden och minskar beroendet av vilka personer som råkar söka en annonserad tjänst.

En annons kan generera många ansökningar, men många ansökningar är inte samma sak som många relevanta kandidater. Urvalet kan dessutom kräva betydande tid och resurser.

Med Executive Search vänder vi på processen. Vi definierar först vilken kompetens och erfarenhet som faktiskt behövs och söker därefter aktivt efter de personer som bäst motsvarar uppdraget.

Det ger ett mer fokuserat kandidatunderlag och högre relevans i processen.

Executive Search är också ett alternativ när rekryteringen av olika skäl behöver vara konfidentiell.

Executive Search är inte rätt lösning för alla rekryteringar.

Om kandidatunderlaget är stort, relevanta kandidater förväntas söka genom annonsering och organisationen själv har resurser och kompetens att hantera processen kan traditionell rekrytering vara fullt tillräcklig.

Det gäller ofta mer juniora eller mindre affärskritiska roller där rätt kompetens är relativt lättillgänglig på kandidatmarknaden.

För HITO handlar det därför inte om att rekommendera Executive Search i varje situation. Det handlar om att välja den rekryteringsmetod som ger bäst förutsättningar för just den aktuella rollen.

HITO börjar med att förstå behovet bakom rekryteringen: varför rollen behövs, vad personen ska åstadkomma och vilket sammanhang personen ska lyckas i. För oss handlar rekryteringen om mer än att fylla en vakans. Fokus ligger på vilket resultat personen ska skapa och vad organisationen behöver framåt.

Därefter arbetar våra konsulter och researchers strukturerat med att kartlägga kandidatmarknaden, identifiera relevanta personer och skapa kontakt.

Bedömningen handlar inte bara om tidigare titel, utbildning eller antal års erfarenhet. Vi vill förstå vad kandidaten faktiskt har gjort och åstadkommit, vilka problem personen har löst och vilka kompetenser som är relevanta för det uppdrag som ligger framför organisationen.

Vi väger också in motivation, personlighet, ledarskap och den miljö kandidaten ska verka i.

Skillnaden ligger framför allt i hur vi gör jobbet.

För oss är kandidatupplevelsen central. Kandidater ska känna sig sedda, respekterade och informerade genom hela processen. När vi kontaktar en kandidat representerar vi samtidigt kundens arbetsgivarvarumärke. Därför är varje kontakt viktig – oavsett om kandidaten går vidare i processen eller inte ska mötet med HITO lämna en professionell och positiv bild av både oss och kunden.

Vi arbetar också konsultativt. Flera av våra konsulter har själva lång erfarenhet som chefer och ledare i näringslivet. Det gör att vi kan diskutera rekryteringsbehovet utifrån människan, organisationen och affären.

Vi kommunicerar löpande med både kund och kandidat – även när en search är utmanande eller kandidatmarknaden inte ser ut som kunden förväntat sig.

Och vi vågar utmana. Om kravprofilen inte speglar verkligheten på kandidatmarknaden säger vi det.

Genom search kartlägger HITO kandidatmarknaden och identifierar personer med relevant kompetens och erfarenhet.

Vi kan därför kontakta personer som inte själva har sökt rollen – och kanske inte ens har funderat på att byta jobb.

Det är en viktig del av Executive Search eftersom många relevanta kandidater till seniora och affärskritiska roller redan befinner sig i en position där de trivs och därför sällan finns bland de aktiva sökande.

Vi tittar bortom CV, titel och formella meriter för att förstå vad kandidaten faktiskt kan bidra med.

Vilka problem har personen löst? Vilka resultat har hen skapat? Vilka situationer har personen hanterat? Vilka kompetenser har utvecklats längs vägen?

Samtidigt väger vi in motivation, personlighet, ledarskapsstil och den miljö personen ska verka i.

Rätt kandidat är därför inte nödvändigtvis personen vars CV ser mest självklart ut. Det är personen som har rätt förutsättningar att skapa resultat i just den organisationen och i den fas företaget befinner sig i.

Ett vanligt misstag är att låsa kravprofilen för hårt kring exempelvis en viss bransch, utbildning eller tidigare jobbtitel.

Det kan göra att relevanta kandidater väljs bort trots att de har kompetensen och erfarenheten som faktiskt krävs för att lyckas.

För oss är det viktigare att förstå vad kandidaten har gjort och åstadkommit än att enbart titta på var personen har arbetat eller vilken titel hen har haft.

Ett annat misstag är att inte anpassa krav och erbjudande efter den faktiska kandidatmarknaden. Tillgång på kompetens, kandidaternas intresse och lönenivåer påverkar vilka personer som går att attrahera.

En viktig del av HITO:s uppdrag är därför att bidra med marknadsinsikt och våga utmana både kravprofil och förväntningar.

Interim

Interim innebär att en erfaren ledare eller specialist går in i en organisation under en begränsad period för att lösa ett tydligt behov eller uppdrag.

Det kan handla om att täcka en kritisk vakans, säkerställa kontinuitet, driva förändring eller transformation eller tillföra specialistkompetens under en viktig fas.

För HITO handlar Interim därför inte bara om att fylla en position. Utgångspunkten är vilket problem som behöver lösas och vilket resultat personen behöver skapa.

En interimskonsult kan vara rätt lösning när företaget snabbt behöver erfaren kompetens för ett affärskritiskt behov under en begränsad period.

Det kan exempelvis handla om en vakant nyckelposition, snabb tillväxt, omorganisation, transformation, ett affärskritiskt projekt eller specialistkompetens som saknas internt.

HITO hjälper företaget att identifiera och matcha rätt interimskompetens utifrån organisationens situation, behov och nästa steg.

Nej. Interim kan också användas för att driva förändring, transformation och andra affärskritiska initiativ.

En erfaren interimledare kan tillföra specifik kompetens under en period när organisationen exempelvis ska förändras, växa eller genomföra ett viktigt projekt.

Frågan är därför inte bara vilken position behöver vi fylla? utan också vilket problem behöver vi lösa och vilket resultat behöver vi skapa?

En permanent rekrytering syftar till att hitta en person för en långsiktig anställning. Interim innebär att en erfaren ledare eller specialist går in under en begränsad period för ett definierat behov eller uppdrag.

Interim är särskilt relevant när kompetensen behövs snabbt eller när organisationen behöver specifik erfarenhet under exempelvis en förändrings-, tillväxt- eller transformationsperiod.

Att välja rekryteringspartner

En bra rekryteringspartner behöver förstå mer än vilken person som ska rekryteras. Partnern behöver förstå varför kompetensen behövs, vad personen ska åstadkomma och hur rollen hänger samman med affären och organisationen.

På HITO ser vi därför rekrytering som ett partnerskap. Vi arbetar nära ledningsgrupper och beslutsfattare och bidrar med marknadskunskap och perspektiv som hjälper kunden att definiera sitt verkliga kompetensbehov och fatta bättre beslut.

Kandidatupplevelsen är också en viktig del av kvaliteten. Hur kandidater bemöts påverkar både möjligheten att attrahera rätt person och företagets arbetsgivarvarumärke.

Ja. En viktig del av en rekrytering kan vara att först definiera vilket problem organisationen behöver lösa och vilken kompetens som krävs för nästa steg.

En färdig jobbtitel eller kravprofil är alltså inte alltid den bästa utgångspunkten.

Vi hjälper kunden att diskutera vad personen faktiskt behöver åstadkomma och kan utmana antaganden kring exempelvis branschbakgrund, tidigare titel, utbildning och erfarenhet.

Det gör det möjligt att definiera de kompetenser och egenskaper som verkligen är avgörande innan sökandet efter kandidaten börjar.

Kartläggning & Search

Kartläggning & Search är för företag som vill driva rekryteringsprocessen själva men behöver professionellt stöd med marknadskartläggning och search för att få ett kvalificerat kandidatunderlag att ta avstamp från.

HITO kartlägger kandidatmarknaden, identifierar relevanta personer och skapar ett handplockat kandidatunderlag. Därefter tar ni själva över den fortsatta rekryteringsprocessen.

Tjänsten passar när ni har kapacitet att genomföra delar av rekryteringen internt men behöver hjälp med att förstå kandidatmarknaden och hitta relevanta kandidater.

Ni får tillgång till HITO:s research- och searchkompetens utan att köpa en komplett rekryteringsprocess.

Second Opinion

Second Opinion innebär att HITO gör en oberoende bedömning av en eller flera slutkandidater innan det slutliga rekryteringsbeslutet.

Tjänsten är för företag som själva har genomfört rekryteringen men vill komplettera sitt beslutsunderlag med ett externt expertperspektiv.

Syftet är att fördjupa bedömningen, identifiera eventuella blind spots och skapa större trygghet inför beslutet.

Second Opinion passar när ni redan har identifierat en eller flera slutkandidater men vill kvalitetssäkra beslutet.

Ni behåller ansvaret för rekryteringsprocessen medan HITO bidrar med kandidatbedömning och rekryteringsexpertis i den avslutande delen.

Assessment

Assessment är en strukturerad bedömning som skapar en djupare förståelse för en kandidats eller medarbetares förutsättningar i relation till en roll eller ett uppdrag.

HITO använder vetenskapligt grundade och validerade arbetspsykologiska testverktyg som en del av bedömningen. Resultaten kompletterar intervjuer, erfarenheter och andra underlag inför viktiga beslut.

HITO konsulter är utbildade och certifierade i etablerade arbetspsykologiska testverktyg, bland annat Hogan Assessments och Alva Labs.

Vilket upplägg som används anpassas efter rollen, situationen och vilka frågor organisationen behöver få bättre svar på.

Ja. Assessment kan även användas för att identifiera potential hos befintliga medarbetare samt vid utveckling och utvärdering av ledare, team och ledningsgrupper.

Upplägget anpassas efter syftet och organisationens behov.

Styrelserekrytering

Styrelserekrytering är en strukturerad process för att identifiera, attrahera och utvärdera kandidater till styrelseuppdrag.

Processen börjar med företagets strategi, styrelsens nuvarande sammansättning och vilken kompetens och erfarenhet som behöver tillföras.

Därefter identifieras och bedöms kandidater utifrån både det enskilda uppdraget och styrelsens samlade behov.

Det kan vara aktuellt när företaget går in i en ny tillväxtfas, förändrar strategisk riktning, möter nya affärsmässiga utmaningar eller behöver komplettera styrelsen med specifik kompetens och erfarenhet.

Utgångspunkten bör vara vilken samlad förmåga styrelsen behöver för företagets nästa steg – inte bara vilken person som ska ersättas.

För kandidater

En bra kandidatupplevelse innebär för oss att kandidaten känner sig sedd, respekterad och informerad genom hela rekryteringsprocessen.

Vi lägger stor vikt vid tydlig kommunikation, regelbunden återkoppling och respekt för den tid och det engagemang kandidaten investerar.

Vi representerar dessutom våra kunder i varje kandidatkontakt. En professionell och mänsklig kandidatupplevelse stärker därför både relationen till kandidaten och kundens arbetsgivarvarumärke.

Vår ambition är att kandidaten ska lämna processen med en positiv bild av både HITO och företaget vi representerar, även när personen inte får jobbet.

Ja. Genom att registrera ditt CV och din profil i HITO:s kandidatnätverk får vi möjlighet att lära känna din erfarenhet och vad som kan vara intressant för dig framåt.

Om vi arbetar med ett framtida uppdrag som matchar din kompetens och profil kan du bli aktuell för kontakt från någon av våra konsulter.

Registrera din profil i HITO kandidatnätverk

På sidan Lediga jobb hittar du ett urval av HITO:s aktuella publika rekryteringsuppdrag.

Alla möjligheter annonseras inte publikt. Därför kan du också registrera din profil i HITO:s kandidatnätverk för att bli aktuell för framtida uppdrag.

Ja. En viktig del av Executive Search är att identifiera och kontakta personer med relevant kompetens även när de inte aktivt söker nytt jobb.

Om vi kontaktar dig innebär det att en konsult har identifierat din profil som potentiellt relevant för ett specifikt uppdrag.

Det betyder inte att vi förutsätter att du vill byta jobb. Den första kontakten handlar lika mycket om att förstå din situation, din erfarenhet och vad som skulle kunna vara intressant för dig framåt.

Internationell rekrytering

Ja. HITO har Sverige som bas och arbetar i hela Norden. Genom vårt internationella Executive Search-nätverk kan vi även stötta globala rekryteringar.

Det gör det möjligt att kombinera HITO:s förståelse för kundens behov med lokal marknadskunskap och searchkapacitet på relevanta internationella kandidatmarknader.

En internationell search börjar med att definiera vilken kompetens verksamheten behöver och vilka marknader som är relevanta för sökningen.

Därefter identifieras kandidater på relevanta geografiska marknader med stöd av lokal marknadskunskap och internationell searchkapacitet.

Målet är inte att söka överallt, utan att söka där rätt kompetens sannolikt finns.

Om HITO

HITO är en strategisk partner inom Executive Search och Interim. Vi hjälper företag och ledningsgrupper att identifiera och attrahera ledare, specialister och annan affärskritisk kompetens.

Vi har Sverige som bas, arbetar med uppdrag i hela Norden och kan genom vårt internationella nätverk även stötta globala rekryteringar.

HITO betyder ”människa” på japanska och speglar vår grundsyn: framgångsrika organisationer byggs av människor.

HITO erbjuder Executive Search, Interim, Kartläggning & Search, Second Opinion, Assessment och Styrelserekrytering.

Vi kan ta ansvar för hela rekryteringsprocessen eller bidra med specialistkompetens i utvalda delar. Vilket upplägg som passar bäst beror på rollen, kandidatmarknaden och organisationens behov.

HITO kombinerar rekryteringskompetens och marknadskunskap med förståelse för affär, organisation, ledarskap och kultur.

Vi tittar inte bara på vem som på pappret motsvarar en kravprofil. Vi vill förstå vilket behov organisationen faktiskt har och vilken person som har förutsättningar att skapa resultat i just det sammanhanget.

Samtidigt är människan central. Vi arbetar nära både kunder och kandidater, kommunicerar genom hela processen och lägger stor vikt vid kandidatupplevelsen.

Det är kombinationen av affärsförståelse, searchhantverk och ett genuint intresse för människorna bakom CV:t som ska känneteckna HITO.

Nej. HITO har Sverige som bas och arbetar med rekryteringsuppdrag i hela Norden.

Genom vårt internationella Executive Search-nätverk kan vi även stötta företag som behöver identifiera och rekrytera ledare och specialistkompetens internationellt.

Osäker på vilken lösning som passar ert behov?

Alla kompetensbehov kräver inte samma lösning. Ibland är Executive Search rätt väg. I andra situationer kan Interim, Kartläggning & Search, Second Opinion eller en annan insats vara mer relevant. Berätta vad ni står inför, så hjälper vi er att identifiera nästa steg.